Сегодня мы будем делать диаграмму Ганта. Кто не в курсе, она используется в проектах, можно ее увидеть в Microsoft Project. Но стандартной диаграммы Ганта в списке диаграмм Excel нет.

Особенность диаграммы Ганта в том, что ее столбики начинаются в произвольном месте, в то время как наиболее похожая на нее диаграмма – линейчатая диаграмма начинается с оси. Поэтому мы используем один из самых распространенных трюков с диаграммами – скроем какие-то данные. Итак, приступим.

Для диаграммы понадобятся следующие данные – координаты каждого набора данных, т.е., откуда должен начинаться каждый столбик, длительность этапа и название каждого этапа. Сделаем нехитрую таблицу.

Обратите внимание, что я не озаглавил названия этапов, т.е. ячейка А1 у меня пустая. Этот нехитрый финт позволит с первого раза в диаграмме определить, где находятся данные, а где подписи к ним.

Используем линейчатую диаграмму. Надо брать ее с накоплением, так как нам нужен второй ряд данных, который мы и используем в качестве основных данных.
Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки .
По умолчанию данные у нас расположены в порядке снизу вверх. Исправляем это положение - кликаем на ось категорий (подписей) правой кнопкой мыши - Формат оси/Параметры оси/Обратный порядок категорий . Все, основная диаграмма готова, нужно теперь сделать еще кое-какое полезное форматирование:

• Убираем легенду. Она просто уже неактуальна для диаграммы Ганта. Выделяем и кнопкой Delete удаляем.
• Определяем границы. Excel сам определяет откуда начинаются значения, т.е. у меня на рисунке сверху шкала начинается с первого апреля. Нас это не устраивает, поэтому правой кнопкой мыши на оси дат Формат оси/Параметры оси/Максимальное и минимальное значения . У меня это 3 мая (точнее, я поставил 28 апреля, т.к. это понедельник) и 20 июня. Правда, есть нюанс, у меня в 2007-м Excel надо ставить числа в числовом формате.
• Ставим недельные шкалы . Там же в параметрах оси, ставим 7 в окошке цена основных делений . Вот для чего нам потребовалось, чтобы первая дата стояла понедельником.

Еще немного форматирования, добавление названия диаграммы и вот что у меня получилось

Рассказываем и показываем, как сделать диаграмму Ганта, и объясняем, как ее вести. Несмотря на то, что этот метод существует уже более ста лет, он до сих пор остается одним из самых популярных методов планирования рабочего времени и отслеживания процессов для относительно небольших проектов.

Как строится диаграмма Ганта и из чего она состоит

Диаграмма состоит из блоков, расположенных на двух осях: по вертикали располагаются задачи, из которых состоит проект, а время, запланированное на их выполнение, служит горизонтальной осью диаграммы Ганта.

Начала горизонтальных полос - время, когда задача начинает выполняться, конец линии, соответственно, - запланированное время окончания. Задачи могут (но вовсе не обязаны) быть зависимы друг от друга. В таких случаях между ними создается линия взаимосвязи, обозначаемая стрелкой.

На иллюстрации выше вы видите, как вертикальной линией отмечен на диаграмме сегодняшний день: граница, разделяющая уже выполненное и то, что еще в процессе. Также по ней можно судить о степени выполнения задач - по заполненности цветом соответствующих им линий. Инструменты для создания диаграмм Ганта позволяют маркировать задачи различными цветами, вводя визуальное кодирование разных категорий, например, выделив красным то, что связано с программированием, а желтым - с дизайном.

Еще одной важной частью планирования по этому методу являются вехи. Ими отмечаются узловые моменты проекта, показывающие дедлайн по нескольким задачам, а значит, закрытие целого этапа проекта.

Одно из главных свойств диаграммы Ганта, про которые нельзя забывать, - это инструмент планирования. Диаграмма гибка и задачи в ней взаимосвязаны. Так что сдвиг сроков одной может приводить к изменению времени выполнения остальных и увеличению (или уменьшению) времени реализации всего проекта.

Аналоговая версия

Почти полвека составить диаграмму Ганта было целым приключением: линованный ватман, цветные полоски бумаги, кнопки. К концу работы над проектом лист покрывался ровным слоем дырочек, а кое-где и рвался. Уже к середине работ менеджер забывал сдвинуть время окончания какой-нибудь задачи, а через несколько проектов в замене нуждалась и доска, к которой крепились диаграммы. Со временем появились куда более удобные стикеры, кто-то догадался лепить диаграммы из пластилина или собирать из LEGO. До сих пор многие любят бумажные прототипы в UX или картонные макеты в архитектуре - сюда же можно отнести и эти способы. Но хорошенько подумайте, готовы ли вы тратить время не на реализацию проекта, а на возню, пусть и развивающую мелкую моторику.

К сегодняшнему дню созданы куда более технологичные методы, позволяющие и автоматизировать ведение диаграмм и работать с ними удаленно. С такими программными решениями мы и познакомим вас дальше.

Диаграмма Ганта в Excel

Как известно, в главном бухгалтерском инструменте люди ведут расчеты, используя его как калькулятор, собирают системы для ведения домашнего бюджета и даже пишут игры (и играют в них). Понятное дело, довольно быстро кто-то додумался и до того, как построить диаграмму Ганта в Excel. Этот трюк можно провернуть и в других программах для табличной работы с данными. Как и все, связанное с Excel, это довольно просто, но долго. Сначала вам понадобится создать таблицу с данными, внеся в нее колонками список задач, их планируемую длительность и даты начала и окончания. Затем в пункте меню «Вставка» выберите «Линейчатую гистограмму с накоплением».

Кликнув правой кнопкой по появившейся пустой диаграмме, перейдите к «Выбору источника данных». Добавляя в «Элементы легенды», соотнесите ряды гистограммы с данными созданной вами таблицы. Для этого поочередно кликайте на пустые поля «Имя ряда» в диалоговом окне и соответствующие им ячейки в таблице.

Для того, чтобы назначить имена рядов, кликните по иконке с таблицей рядом с полем «Значения», а после этого выделите диапазон дат в таблице (или введите диапазон ячеек вручную).

Закончив гистограмму, выделите ее и, кликнув правой кнопкой, в пункте «Формат оси» выберите «Обратный порядок категорий». Это позволит отобразить данные в логичном для методологии Ганта порядке.

Добавив пустое пространство и выключив разлиновку ячеек, вы, наконец, получите готовую диаграмму.

Впрочем, если вы не хотите возиться с таблицами, построением гистограмм и прочими штуками, похожими на работу бухгалтера, можно просто использовать Excel как разлинованный бумажный лист, раскрашивая ячейки.

Подсказка: чтобы не сбить сроки связанных задач, двигая одну из них, и точно не забыть про остальные, используйте вставку новых столбцов. Но и вручную проверять свою диаграмму не забывайте!

Как создать диаграмму Ганта онлайн

Excel - это, конечно, хорошо. Но сегодня существует множество куда более удобных специализированных инструментов. В том числе и для диаграмм Ганта. Во-первых, почти все программы, предназначенные для управления проектами, начиная с MS Project и заканчивая Smartsheet, имеют функции трекинга времени, выполненные как раз в форме удобных диаграмм.

Но есть и специализированные инструменты, например, Ganttpro , целиком заточенная под эту задачу. Выбрав один из них, вы сможете иметь доступ к своим диаграммам, где бы вы ни находились. Вдобавок службы поддержки, обычно доступные в любое время, вместе с системами подсказок для начинающих помогут быстро освоить функционал. (Впрочем, там он куда проще и понятнее, чем в Excel).

Диаграмма Ганта - это горизонтальная гистограмма, которая часто применяется в приложениях управления проектами. Хотя Excel, по сути, не поддерживает такие диаграммы, создать простые диаграммы Ганта довольно легко. Главное - правильно настроить данные.

На рис. 137.1 показана диаграмма Ганта, созданная из данных в диапазоне А2:С13 . В диаграмме горизонтальная ось представляет собой общий промежуток времени для проекта, а каждый прямоугольник - задачу проекта. Человек, который смотрит такую диаграмму, сможет сразу увидеть длительность каждой задачи и определить параллельные задачи.

Столбец А содержит имя задачи, столбец В - соответствующую дату начала, а столбец С - длительность задачи в днях. Обратите внимание на то, что в ячейке А1 нет описательной надписи. Оставляя эту ячейку пустой, вы гарантируете, что Excel не использует столбцы А и В в качестве категорий осей.

Выполните следующие шаги, чтобы создать такую диаграмму.

1. Выделите диапазон А1:С13 , выполните команду Вставка Диаграммы Гистограмма Все типы диаграмм и выберите тип Линейчатая с накоплением . Нажмите кнопку ОК .
2. Удалите легенду.
3. Выберите вертикальную ось и нажмите Ctrl+1 , чтобы вызвать диалоговое окно Формат оси .
4. В диалоговом окне Формат оси перейдите в раздел Параметры оси и установите флажок обратный порядок категорий для отображения задач по порядку, начиная с верхней. Установите переключатель Горизонтальная ось пересекает в положение в максимальной категории для отображения даты в нижней части. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть .
5. Выберите ряд данных и откройте диалоговое окно Формат ряда данных .
6. В этом окне перейдите в раздел Заливка Нет заливки , затем перейдите в раздел Цвет границы и установите переключатель в положение Нет линий . Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть . Эти шаги эффективно скрывают ряды данных.
7. Выберите элемент Горизонтальная ось (значение) и вызовите диалоговое окно Формат оси .
8. В окне Формат оси настройте параметры минимальное значение и максимальное значение, чтобы подобрать вид дат, которые вы хотите показать на оси. В этом примере минимальное значение - 5/3/2010, а максимальное - 7/21/2010.
9. Укажите значение 7 в поле Основная , чтобы отображать интервалы в одну неделю, и используйте раздел Число для указания формата данных для подписей осей.
10. Примените другие параметры форматирования по желанию.

Вы можете использовать онлайн наш файл примера диаграммы Ганта, расположенной в Office Web Apps при помощи Skydrive, и внести свои данные (изменения не будут сохраняться) или скачать себе на компьютер, для чего необходимо кликнуть по иконке Excel в правом нижнем углу.

Доброго времени суток, друзья! С вами Юрий Окунев.

Продолжаем разговор про методики контроля времени. Сегодня я хочу вам рассказать про простую методику, которая позволит играючи управлять даже самыми сложными, многоуровневыми процессами. К вашему вниманию - таблица Ганта во всей красе! Поехали!

Методика была разработана хорошо известным в XIX-XX веках американским исследователем в области менеджмента, Генри Ганттом.

Работая над оптимизацией решения управленческих задач, он взял для анализа судостроительную область, которая была чрезвычайно развита в США во время Первой мировой войны.

В качестве инструмента для контроля сроков выполнения поставленных задач, он составил диаграмму, которая произвела в мире менеджмента того периода настоящий фурор. Система позволяла разложить даже самый трудоемкий и многоступенчатый процесс на мелкие задачи с последующим контролем соблюдения сроков решения каждой из них. Все предельно просто, наглядно и действительно эффективно. Идея так понравилась американцам, что ее с огромным успехом стали применять во всех самых крупных инженерных проектах национального масштаба. Через некоторое время о находке Генри Гантта узнали и в других странах.

Спустя многие годы, исходный шаблон претерпел, конечно, некоторые изменения, был усовершенствован. Но основной посыл остался неизменным, ибо, как и все гениальное, его просто невозможно оспорить.

Что представляет собой матрица Ганта?

Это таблица (или график, диаграмма - какой формат вам больше понравится), состоящая из двух элементов - списка задач (обычно выводятся списком слева) и шкалы с датами (отображается сверху, снизу). На пересечении соответствующих столбцов отмечаются временные отрезки, соответствующие длительности решения поставленных вопросов.

График Ганта, пример построения (допустим, ваша задача - перекрасить стены в комнатах):

Можно сделать визуализацию процесса еще более детальной. Например, если задачи распределены между разными людьми, то вы можете задать для каждого исполнителя свой цвет и закрасить им соответствующие клетки таблицы. Так вы сможете контролировать действия каждого ответственного лица.Как видите, не сложная, но достаточно трудоемкая задача теперь предельно ясна, т.к. разложена на этапы, каждому из которых заданы четкие временные рамки. Благодаря этому вы уже знаете, какие мини-вопросы нужно решить для получения конечного результата. Знаете, в какой последовательности это сделать. А также видите, какие задачи будут пересекаться друг с другом по времени.

Как построить график Ганта в программе

В принципе, вы можете рисовать аналогичные таблицы от руки или делать это в обычном вордовском документе. Но если речь пойдет про действительно сложные процессы, то здесь разумнее воспользоваться вспомогательным ПО.

В частности, в интернете вы найдете множество подробной информации о том, как построить диаграмму Ганта в Excel. Достаточно сделать одну диаграмму, и после использовать ее в качестве шаблона для последующих документов.

Кроме этого, вы можете подобрать более приятную по интерфейсу и функционалу специализированную программу. Их также в сети огромное количество. Есть как бесплатные предложения, так и платные сервисы. По своей сути они идентичны тому же Excel, но работать в них, возможно, вам будет проще. Так что ищите, выбирайте и пользуйтесь!

Для чего нужна диаграмма Ганта вам?

Да, для чего угодно! Начиная с самых простых будничных бытовых задач типа покраски стен дома и заканчивая сложными деловыми целями, масштабными бизнес-проектами.

То есть если у вас есть некий процесс, состоящий из ряда подзадач, и имеется необходимость спланировать время реализации поставленной цели (тайм-менеджер без этого просто не может!), то вам стоит сделать таблицу Ганта.

При желании всегда можно усложнить ее своими собственными элементами - схематической разметкой, цветовой градацией, информационными пометками и пр. Главное, чтобы было максимально информативно и полезно именно для вас.

**
Очень надеюсь, что методика Ганта найдет достойное применение и в вашей профессиональной деятельности, и в повседневности. Еще больше практических приемов для повышения продуктивности труда и жизни ожидает вас на моем у.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .

На этом разрешите откланяться. В скором времени выйдут новые публикации, подпишитесь на новости, чтобы ничего не пропустить. До новых встреч! Ваш Юрий Окунев.

Мне нравится Excel. Я использую Excel каждый день. На работе и дома по всему миру люди постоянно используют Excel для всевозможных целей – от импровизированного калькулятора до отслеживания огромных проектов. Учитывая вездесущность Excel, не удивительно, что так много людей пытаются использовать эту программу для решения задач, которые она никогда не должна была решать.

Чтобы продемонстрировать, о чём я говорю, я создал это обучающее пособие под названием «Как создать диаграмму Ганта в Excel». Я расскажу вам, как создать диаграмму Ганта в Excel, а затем покажу, как легко и просто .

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграммы Ганта позволяют легко визуализировать сроки , трансформируя названия задач, даты начала и окончания выполнения, а также длительность в каскадные горизонтальные гистограммы.

Как создать диаграмму Ганта в Excel

1. Создание таблицы задач

Укажите дату начала выполнения каждой задачи вашего проекта в порядке возрастания дат. В таблицу обязательно включите название задачи, дату начала выполнения, длительность и срок выполнения.

Сделайте ваш список максимально полным. Excel имеет свои ограничения, и последующее добавление задач или столбцов может повлечь за собой необходимость менять формат всей диаграммы.

2. Построение гистограммы

В верхнем меню выберите раздел «Вставка», а затем щёлкните по иконке «Вставить линейчатую гистограмму». Появится выпадающее меню, в котором выберите опцию «Линейчатая с накоплением», выделенную ниже зелёным цветом. После чего в вашей электронной таблице появится пустая диаграмма.

Добавьте данные для столбца «Дата начала».

1. Наведите курсор мыши на пустую диаграмму Excel и щёлкните правой кнопкой. Затем щёлкните левой кнопкой и выберите «Выбрать данные…». Появится диалоговое окно «Выбор источника данных».

1. В разделе «Элементы легенды (ряды)» нажмите «Добавить». Откроется окно «Изменение ряда».

1. Нажмите на пустое «Имя ряда»: сначала на пустое поле ячейки диалогового окна, а затем на ячейку «Дата начала» таблицы.

1. Нажмите на иконку в конце поля «Значения». Иконка представляет собой маленькую таблицу с красной стрелкой (нижняя иконка). Откроется окно «Изменение ряда».

1. Нажмите на ячейку с первой датой, 1 марта в нашем примере, и перетащите мышь вниз к ячейке с последней датой. После того, как вы выделили нужные даты, щёлкните по иконке в конце поля “Изменение ряда». Это окно закроется и откроется предыдущее окно. Нажмите «ОК». Ваши даты начала выполнения задач теперь занесены в диаграмму Ганта.

Теперь добавим столбец «Длительность», используя аналогичную процедуру, которую мы использовали для добавления дат начала выполнения задач.

1. В разделе «Элементы легенды (ряды)» нажмите «Добавить».
2. Нажмите на пустое «Имя ряда»: сначала на пустое поле ячейки диалогового окна, а затем на ячейку «Длительность» таблицы.
3. Нажмите на иконку в конце поля «Значения». Иконка представляет собой маленькую таблицу с красной стрелкой (нижняя иконка). Откроется окно «Изменение ряда». Нажмите на ячейку с длительностью, это 5 в нашем примере, и перетащите мышь вниз к ячейке с последней длительностью. После того, как вы выделили нужные ячейки, щёлкните по иконке в конце поля “Изменение ряда». Это окно закроется, и откроется предыдущее окно. Нажмите «ОК». Значения длительностей задач теперь занесены в диаграмму Ганта.

Превратите даты в левой части диаграммы в список задач.

1. Щёлкните по любой строке диаграммы, затем правой кнопкой мыши выберите «Выбрать данные…».
2. В разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажмите «Изменить».

1. При помощи мыши выделите названия ваших задач. Обратите внимание, что нельзя включать само название столбца, «Задача».

1. Нажмите «OК».
2. Нажмите «OК» ещё раз.

Ваша диаграмма Ганта теперь должна выглядеть вот так:

3. Форматирование вашей диаграммы Ганта

Теперь у вас есть линейчатая гистограмма с накоплением. Даты начала выполнения задач отмечены синим, а длительности – оранжевым.

Обратите внимание, что задачи размещаются в обратном порядке. Чтобы исправить это, щёлкните по списку задач, чтобы выделить их, а затем правой кнопкой мыши выберите «Формат оси». Поставьте отметку рядом с «Обратный порядок категорий» и закройте окно.

Чтобы создать в вашей диаграмме Ганта больше пространства, удалите в правой части легенды «Дата начала» и «Длительность». Выберите их с помощью мыши, и нажмите «Удалить».

Скройте синие части каждой строки. Щёлкните по синей части любой строки, чтобы выделить её. Затем правой кнопкой мыши выберите «Формат ряда данных…». После чего.

1. В разделе «Заливка» выберите «Нет заливки».

1. В разделе «Граница» выберите «Нет линий».

Вы почти закончили создание диаграммы Ганта. Вам осталось только удалить пустое пространство в начале диаграммы. Для этого:

1. Кликните по ячейке с первой датой начала в вашей таблице. Правой кнопкой мыши выберите «Формат ячеек», а затем «Общий». Запомните число, которое вы видите. В нашем примере это 42064. Нажмите «Отмена», так как вам не нужно вносить какие-либо изменения в этом окне.

1. На диаграмме Ганта выберите даты, располагающиеся над строками, щёлкните правой кнопкой мыши по ним и выберите «Формат оси».
2. Измените границу Минимума на число, которое вы только что запомнили.
3. Измените значение Основных делений на 2 – для каждого следующего дня. Посмотрите, как изменения этих параметров меняют внешний вид диаграммы, и выберите подходящий.
4. Закройте окно.

Если вы хотите сделать вашу диаграмму более интересной, удалите пустое пространство между строками. Для этого.

1. Шёлкните по верхней оранжевой строке.
2. Правой кнопкой мыши выберите «Формат ряда данных…».
3. Установите величину перекрытия рядов на 100%, а величину бокового зазора – на 10%.

Итак, ваша диаграмма Ганта готова. Она должна выглядеть вот так:

А теперь – более простой путь

То, что мы проделали только что, достаточно трудно запомнить.

Да, у вас будет симпатичная диаграмма Ганта, то работать с ней не так-то просто.

• диаграмма не меняет размер автоматически по мере добавления новых задач;
• её сложно читать, так как в ней отсутствует сетка или маркировка по дням;
• в ней невозможно менять даты начала, длительность или срок выполнения задач, а также изменять другие данные автоматически;
• вы не можете предоставлять доступ к диаграмме другим людям или предоставлять им статус наблюдателя, редактора или администратора;
• вы не можете публиковать диаграммы Ганта из Excel в качестве интерактивной веб-страницы, которую ваша команда может просматривать и обновлять.

Smartsheet

Конечно, в Excel можно создавать более полные диаграммы Ганта, но они потребуют более сложной установки и обслуживания. А характеристики, которые делают диаграммы Ганта полезными, открытыми для внешнего доступа и совместной работы, не присутствуют в Excel.

Как создать диаграмму Ганта в Smartsheet

Чтобы создать в Smartsheet диаграмму Ганта, необходимо:

Smartsheet предложит вам назвать вашу таблицу с диаграммой Ганта. Теперь вы можете создавать диаграмму и составлять ваш список задач.

Добавляйте названия для каждой задачи, а также данные для двух столбцов на выбор – «Дата начала», «Длительность» или «Срок выполнения». Заполните только два столбца, и Smartsheet добавит все остальные данные. Затем, если вам надо будет изменить какие-либо данные для этих трех столбцов, другие два будут автоматически пересчитаны.

Кроме того, точно так же автоматически Smartsheet добавляет горизонтальные строки. В отличие от Excel, вам не нужно ничего форматировать. Smartsheet все сделает за вас.

Воспользуйтесь мышь, чтобы перетащить любой край зелёной строки, и вы сможете оценить ещё одну отлично проработанную функцию – Smartsheet изменит соответствующие даты и длительности в таблице задач. Теперь вы можете добавлять дополнительные данные в диаграмму, например, задачи-предшественники и группы задач.

Вы даже можете переключиться в представление «Календарь».

Таким образом, даже самая простая диаграмма Ганта в Smartsheet гораздо более функциональная и отзывчивая, чем диаграмма в Excel, а ведь вы только начали работу. Просмотрите наше обучающее видео, чтобы узнать больше.

Проверьте сами. Если у вас до сих пор нет учётной записи Smartsheet, попробуйте нашу бесплатную версию. Получите 30 дней пробного периода без необходимости устанавливать что-либо.